Donnotec 비즈니스 관리 솔루션

Donnotec 비즈니스 관리 솔루션 견적, 견적, 주문, 직무 카드 및 청구서를 작성하는 시스템입니다.

Donnotec 비즈니스 관리 솔루션 완벽한 회계 시스템과 완벽하게 제어 가능한 관리 시스템을 갖추고 있습니다. 다음 4 개의 섹션으로 구성됩니다.

직원

고객

Donnotec 시스템을 사용하면 고객을 쉽게 관리 할 수 ​​있습니다. 각 클라이언트는 회계 시스템을 수용하고 모든 클라이언트 트랜잭션을 추적하는 클라이언트 범주로 분류됩니다. 클라이언트 정보를 추가, 편집 및 삭제할 수 있습니다. 당사의 고객 기록 시스템은 이벤트를 자동으로 기록 할 수 있으므로 직원이 필수적인 고객 정보를 신속하게 볼 수있는 버튼 하나 클릭으로 이벤트를 자동으로 기록 할 수 있습니다. 또한 직원은 클라이언트 이벤트를 추가하여 클라이언트 상호 작용의 전체 기록을 보유 할 수 있습니다. 클라이언트 명령문은 개별적으로 또는 계정에서 수행 된 모든 트랜잭션을 표시하는 클라이언트 카테고리에 따라 생성 될 수 있습니다.

클라이언트 요청, 직업 카드 및 인보이스

클라이언트 요청 시스템은 최종 견적 가격과 다를 수있는 고정 가격 견적 또는 불확실한 가격 견적의 두 가지 유형의 문서를 추가 할 수 있습니다. 클라이언트 문서는 빠르고 쉽게 생성되어 비즈니스에 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 간단하고 제한적인 입력 시스템을 통해 직원은 적절한 정보를 생성 할 수 있지만 능숙하고 전문적인 문서를 작성할 수있을 정도로 강력합니다. 예를 들어 견적을 인보이스로 변환하면 기존 정보를 관련 문서로 전송하는 버튼 클릭으로 문서를 변환하여 중복 된 작업을 제거하여 모든 클라이언트 및 품목 정보를 전송합니다. 고객 송장은 회계사가 회계사가 시간을 절약 할 수 있도록 연결되어 있으며 고객의 청구서에 제공된 정보로부터 거래가 자동 생성되어 적절한 계좌에 할당됩니다. 고객 송장이 생성되면 해당 송장과 관련된 모든 이전 문서가 잠기지 만 생성 된 고객 송장 옆에 송장에 연결된 모든 문서가 표시됩니다.

공급 업체

Donnotec 시스템을 사용하면 공급 업체를 쉽게 관리 할 수 ​​있습니다. 각 공급 업체는 회계 시스템을 수용하고 모든 공급 업체 트랜잭션을 추적하는 공급 업체 범주로 분류됩니다. 공급자 정보는 추가, 편집 및 삭제할 수 있습니다. 당사의 공급 업체 히스토리 시스템을 사용하면 이벤트를 자동으로 기록 할 수 있으므로 직원이 버튼을 한 번만 클릭하면 직원이 중요한 공급 업체 정보를 신속하게 볼 수 있습니다. 직원들은 공급 업체 이벤트를 추가하여 공급 업체와의 상호 작용을 완전하게 기록 할 수 있습니다. 공급 업체 진술은 개별적으로 또는 계정에서 이루어진 모든 거래를 표시하는 공급 업체 카테고리에 따라 생성 될 수 있습니다.

공급 업체 주문 및 인보이스

공급 업체 문서는 신속하고 손쉽게 생성되어 비즈니스에 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 간단하고 제한적인 입력 시스템을 통해 직원은 적절한 정보를 생성 할 수 있지만 능숙하고 전문적인 문서를 작성할 수있을 정도로 강력합니다. 예를 들어 주문을 송장으로 전환하면 모든 공급 업체 및 품목 정보가 전송되어 직원이 적절한 비용 계정에 항목을 신속하게 할당 할 수 있습니다. 공급 업체 인보이스는 회계사가 시간을 절약 할 수 있도록 해주는 회계 시스템과 연결되어 있으며 거래는 반자동으로 이루어지며 공급 업체 송장에 제공된 정보를 절차에 쉽게 반영한 다음 적절한 계정에 할당합니다. 공급 업체 송장이 생성되면 해당 송장과 관련된 모든 이전 주문은 잠기지 만 송장에 연결된 모든 주문은 생성 된 공급 업체 송장 옆에 표시됩니다.

인벤토리 시스템

항목

아이템은 서비스 또는 물리적 유형으로 구성됩니다. 항목은 클라이언트 및 공급 업체 문서를 사용하여 즉석에서 생성되므로 불필요한 절차 나 프로세스가 허용되며 회사 / 청구자 설정에서이 기능을 활성화 또는 비활성화 할 수 있습니다.

BOM

BOM (Bill of Quant)은 항목 그룹화를 허용하고 추가 정보는 예를 들어 청구서에 추가 할 수 있습니다. 데스크탑 컴퓨터에서 인용 할 경우, BOM (bill of quantity) 시스템은 컴퓨터 상자의 여러 부분을 그룹화하고 개별 구성 요소 가격을 표시하며 조립 된 컴퓨터 상자의 총 금액. 조립 된 컴퓨터 상자의 각 부분의 일련 번호와 같은 추가 정보를 추가 할 수 있습니다. 수량 청구서는 클라이언트 요청 섹션에서만 사용할 수 있으며 회사 / 청구자 설정에서이 기능을 사용하거나 사용하지 않을 수 있습니다.

목록

재고 시스템을 사용하면 재고 코드를 작성할 수 있으며, 다른웨어 하우스에 분류되어 연결되어 직원이 특정 품목 위치를 할당 할 수 있습니다. 인벤토리 항목은 추가, 수정 또는 제거 할 수 있습니다. 모든 작업이 자동으로 회계 시스템의 재고 계정으로 업데이트되므로 재고 확보 및 예측 불가능한 손실 또는 시스템에 할당되지 않은 추가 항목이 허용됩니다. 인벤토리 항목은 여러 공급 업체에 연결하여 항목을 신속하게 다시 채울 수 있습니다. 공급 업체 송장 항목을 직접 연결하여 재고 항목을 추가하고 불필요한 절차 또는 프로세스를 제거 할 수 있습니다. 품목 가격은 개별적으로 기록되어 가격 변동을 단순화합니다. 예 : 오래된 품목이 새 품목보다 저렴하게 구입되면 시스템은 재고 품목 자산의 가치를 추적합니다. Donnotec의 재고 시스템은 재고 항목에 대한 평균 구매 가격을 계산하므로 재고에 마크 업을 쉽게 추가 할 수 있습니다. 사용자는 인벤토리 아이템을 추가 할 때 고객 인보이스 발행에 사용할 재고 품목에 권장 판매 가격을 추가하면 시스템이 판매 비용을 자동으로 추가하고 재고를 줄입니다. 주식 코드에 비효율적 인 금액이있을 때 고객 송장을 생성 할 수 없습니다. 항목을 더 잘 설명하기 위해 추가 정보를 재고에 추가 할 수 있습니다. 인벤토리 시스템은 비즈니스가 항목 구매 및 판매를 관리하도록 허용하지만 회사 / 채무자 설정에서이 기능을 사용 또는 사용 중지 할 수 있습니다.

비용 항목

비용 항목은 여러 항목과 주식 코드로 이루어지며, 이는 품목을 제조, 조립 및 수리하는 기업에 적합합니다. 재고 품목을 사용하여 원가 항목을 생성하고 재고 코드에 충분한 항목이없는 경우 고객 송장 전표에 원가 항목을 추가 할 수 없습니다. 고객 송장이 생성되면 시스템은 모든 거래 및 재고 항목을 자동으로 생성합니다. 비용 항목은 클라이언트 요청 섹션에서만 사용할 수 있으며이 기능은 회사 / 빌링 프로그램 설정에서 사용 또는 사용 중지 할 수 있습니다.

조치

회사 / 청구자

Donnotec을 사용하면 여러 회사를 쉽게 추가하고 각 회사를 사용자의 필요에 맞게 설정할 수 있습니다. 회사 / 청구자가 생성되면 모든 계정, 문서 레이아웃 및 추가 정보를 포함하여 모든 관련 정보가 자동으로 설정됩니다. Donnotec은 비즈니스 요구 사항에 따라 다양한 사용자 설정을 제공합니다. 고객 및 공급 업체를위한 절차를 지정하여 송장을 생성 할 수 있습니다. 사용자 지정 접두사를 문서에 추가 할 수 있으며 사용자의 서명으로 문서에 서명 할 수 있으므로 어떤 고용주가 문서를 만들 었는지 식별 할 수 있습니다. 사용자는 클라이언트 / 공급자 정보가 표시되지 않는지 여부를 지정할 수 있습니다. 클라이언트 / 공급자를 즉시 ​​생성 할 수 있으며 시스템에 등록 된 클라이언트 / 공급자의 접두사 목록을 선택할 수 있습니다. 회사 / 청구자 설정은 항목 및 청구서가 추가되는 방식을 결정할 수도 있습니다. 여기에는 항목, 재고, 비용 항목 및 고객 수 및 공급 업체 문서에 대한 추가가 포함됩니다. 특정 회사 / 청구자에 대한 각 시스템 계정은 비즈니스의 회계 부분을 수용하도록 이름을 바꿀 수 있습니다. 회사 / 청구자는 다양한 기호, 십진수 기호, 십진수 및 디지털 그룹화 기호에 대해 고유 한 통화 형식을 가질 수 있습니다. 각 회사 / 청구자는 서로 다른 시간대의 트랜잭션을 추가 할 때 중요한 고유 한 비즈니스 시간대를 지정할 수 있습니다. 다른 세금 유형의 목록이 추가 될 수 있으며 회사 / 청구자의 소유자가 정의되어 지분 보고서를 생성하는 데 사용될 수 있습니다. 비즈니스 세부 정보는 즉석에서 편집 할 수 있으며 시스템의 관련 부분에 맞게 자동 수정됩니다.

문서 편집기

문서 레이아웃 편집기는 donnotec 시스템의 고유 한 기능으로 예문, 청구서, 주문, 고객 요청 등 각 문서의 전문 레이아웃을 만들 수 있습니다. 문서 레이아웃 편집기를 사용하면 처음부터 문서를 만들거나 기본값을 사용하여 레이아웃을 편집하거나 기존 문서 레이아웃을 편집 할 수 있습니다. 문서 레이아웃 이미지 관리자를 통해 사용자는 자신의 로고나 사용자 정의 이미지를 업로드 할 수 있습니다. 문서 레이아웃 편집기는 다른 페이지 크기와 방향을 허용합니다. 우리는 다양한 선택 가능한 글꼴을 가지고 있으며, 색 구성표, 글꼴 크기 및 문서가 각 페이지에서 깨지는 방법에 따라 데이터의 각 측면을 표시 할 수 있으므로 각 회사 / 청구자가 각 문서 유형에 대해 고유 한 디자인을 가질 수 있습니다. 각 문서는 업계 표준 인 PDF 형식 (Portable Document Format)으로 생성되며 전화, 태블릿, 이메일 프로그램 등 대부분의 장치 및 응용 프로그램에서 지원됩니다. 따라서 고객 및 공급 업체가 쉽게 액세스 할 수 있으며 당신은 경쟁자보다 전문적인 우위를 가지고 있습니다.

회계

금융

Donnotec에서는 재무 제표를 생성 할 수 있으며, 사용자가 시스템에 입력하는 회계 시스템의 정보를 사용하여 자동으로 수행됩니다.

시산표는 특정 날짜에 원장 계좌의 폐쇄 잔고 목록이며 재무 제표 작성을위한 첫 번째 단계입니다.

손익 계산서는 특정 회계 기간에 회사의 재무 성과를보고하는 재무 제표입니다. 재무 성과는 영업 활동과 비 운영 활동을 통해 비즈니스가 매출과 비용을 어떻게 발생시키는지를 요약하여 평가합니다.

소유자의 자본은 기업의 총자산에서 총 부채를 뺀 값입니다. 이것은 이론적으로 주주에게 배포 할 수있는 자본을 나타냅니다.

계정

이 계정은 donnotec이 클라이언트, 공급 업체, 재고 등과 같이 사용자 입력에 할당하는 고정 시스템 계정의 두 부분으로 구성됩니다. 사용자 계정 요구 사항에 맞게 시스템 계정 이름을 빌러 설정에서 변경할 수 있습니다. 두 번째로 사용자 계정 사용자에 의해 생성됩니다. 또한 donnotec은 나중에 사용자가 수정하거나 삭제할 수있는 사전 설정 계정을 만듭니다.

시스템 계정

목록

비즈니스 회계 컨텍스트에서 재고라는 단어는 일반적으로 재판매의 궁극적 인 목적을 위해 비즈니스가 보유하는 상품 및 자재를 설명하는 데 사용됩니다. Donnotec은 재고 품목이 생성되면이 계정을 자동으로 관리합니다. 인벤토리 품목이 고객 송장과 함께 판매되고 사용자가 공급 업체 품목을 인벤토리에 할당 할 때 공급 업체 송장이 생성되면 새로운 인벤토리가 자동으로 추가 될 때 자동으로 차감됩니다.

현금 / 은행 계좌

은행 계좌는 고객을 위해 금융 기관에서 관리하는 금융 계좌입니다. 은행 계좌는 예금 계좌, 신용 카드 계좌 또는 금융 기관에서 제공하는 다른 유형의 계좌가 될 수 있으며 고객이 금융 기관에 맡기고 고객이 인출 할 수있는 자금을 나타냅니다. 특정 기간 내에 은행 계좌에서 발생한 금융 거래는 은행 거래 내역서를 통해 고객에게보고되며 언제든지 계좌 잔액은 금융 기관 고객의 재무 상태입니다. Donnotec은 사용자가 여러 현금 / 은행 계좌를 추가 할 수있게 해주는 시스템으로, 대부분의 금융 기관이나 컴퓨터 응용 프로그램에서 지원되는 표준 CSV (쉼표로 구분 된 값 파일)로 현금 / 은행 거래 및 명세서를 쉽게 추가 할 수 있습니다. Donnotec은 간단한 버튼 클릭만으로도 현금 / 은행 거래를 제거 할 수 있습니다. 모든 현금 및 은행 계좌를 기록하는 현재 자산 계좌. 여러 현금 및 은행 계좌를 추가 할 수 있으며 현금 및 은행 계좌 명세서를 가져 와서 필요한 계좌에 할당 할 때 시스템 계좌가 사용됩니다.

채무

채무는 비즈니스가 공급 업체에게 빚지고 있으며 대차 대조표에 부채로 표시된 금액입니다. 시스템 계정은 공급 업체 카테고리에 따라 자동으로 하위 계정을 생성하고 모든 공급 업체가 공급 업체 카테고리 계정에 추가됩니다.

자본 계정

돈은 소비를 위해 재화와 용역을 구매하는 데 사용되지만 자본은 내구성이 강하며 투자를 통해 부를 창출하는 데 사용됩니다. 자본의 예로는 자동차, 특허, 소프트웨어 및 브랜드 이름이 있습니다. 이 모든 항목은 부를 창출하는 데 사용할 수있는 입력입니다. 생산에 사용되는 것 외에도, 자본은 월별 또는 연간 회비로 수입을 창출 할 수 있으며, 더 이상 필요하지 않을 때 판매 될 수 있습니다.

자본 출자

주식에 대한 투자자로부터받은 자본, 자본 스톡 + 자본 기여도. 또한 기여한 자본이라고도합니다. 유상 증자라고도합니다.

이익 잉여금

이익 잉여금은 인출 또는 배당금으로 지불되지 않고 회사의 핵심 사업에 재투자되거나 부채를 지불하기 위해 보유하는 순이익의 비율을 나타냅니다. 대차 대조표에 자본으로 기록됩니다. 이 시스템 계좌는 당기 순이익에서 사업주의 주주 또는 주주의 인출 또는 배당금을 뺀 값에 따라 회계 연도 말에 자동으로 증감됩니다.

당기 순이익

사업에서 순이익은 최종 수익, 순이익 또는 순소득이라고도하며 법인 소득에서 회계 기간 동안의 지출을 뺀 금액입니다. 이 시스템 계정은 매 회계 연도 말에 자동으로 계산됩니다.

인출 / 배당

이사회가 결정한 회사 수입의 일부를 회사 주주의 클래스로 분배하는 것. 배당금은 각 주당받는 달러 금액 (주당 배당금)으로 가장 자주 인용됩니다. 배당 수익률이라고하는 현재 시장 가격의 비율로 표시 할 수도 있습니다. 시스템 계정은 이익 잉여금에서 찾을 수 있습니다.

수익

원가 또는 지출이 공제되기 전에 조직의 주요 운영과 관련된 재화 나 용역의 판매 또는 기타 자본이나 자산의 사용으로 발생한 수입. 수익은 대개 순손익에 도달하기 위해 모든 비용, 비용 및 비용을 뺀 소득 (손익) 계산서의 가장 중요한 항목으로 표시됩니다. 판매라고도하며 (영국에서는) 매출액이라고도합니다. 시스템 계정은 순 수입에서 찾을 수 있습니다.

경비

기술적으로 비용은 자산이 소진되거나 부채가 발생하는 사건입니다. 회계 방정식의 관점에서 비용은 소유자의 형평성을 감소시킵니다. 시스템 계정은 순 수입에서 찾을 수 있습니다.

판매 된 제품 원가

판매 된 제품 원가는 판매 된 제품 또는 서비스를 작성하는 데 사용 된 모든 비용의 누계입니다. 이러한 비용은 직접 노동, 자재 및 간접비의 일반적인 하위 범주로 분류됩니다. 인벤토리가 추가되고 비용이 많이 들면 시스템 계정이 자동으로 증가합니다.

납부 할 세금

가장 간단하게 회사의 세금 비용 또는 때로는 부과되는 세금 부과금은 주 정부에보고 된 세금 번호 이전의 소득에 적절한 세율을 곱하여 계산됩니다. 실제로 계산은 일반적으로 세무 당국에서 공제 할 수없는 비용 ( "추가 비용"), 다양한 소득 수준에 적용 할 수있는 세율 범위, 다른 관할 구역의 세율, 여러 계층 수입에 대한 세금 및 기타 문제. 이 계정은 Current liabilities에서 찾을 수 있습니다.

이연 법인세

일시적 차이는 재무 상태 보고서에 인식 된 자산이나 부채의 장부 금액과 해당 자산이나 부채에 귀속되는 금액과 일시적 차이로 인해 과세 당기 순이익 (세무 상 결손금)을 결정할 때 과세되는 금액과 자산이나 부채의 장부 금액이 회수 또는 결제되는 미래 기간; 차감 할 일시적 차이는 일시적 차이로 장부 금액이 회수 또는 결제되는 미래 기간의 과세 소득 (세무 상 결손금)을 결정할 때 차감 할 금액이됩니다.

매상

판매는 돈이나 기타 보상에 대한 대가로 제품이나 서비스를 판매하는 행위입니다. 그것은 상업 활동의 완성 행위입니다. 이 시스템 계정은 클라이언트 송장이 생성되면 자동으로 증가합니다.

충당금 회수 불가능 / 계정 비용

수당 계정은 순 매출 채권에 도달하기 위해 총 매출 채권에 대한 상계 (contra)로 표시됩니다. 순수익은 채권의 실현 가능 가치입니다.

미수금

채권자 (Debtors)라고도하는 매출 채권은 고객 (고객)이 사업체에 빚진 돈으로 자산으로 대차 대조표에 표시됩니다. 이는 고객이 주문한 재화 및 서비스에 대한 고객의 청구를 처리하는 일련의 회계 거래 중 하나입니다. 시스템 계정은 사용자 클라이언트 범주에 따라 자동으로 하위 계정을 생성합니다. 추가적으로 모든 사용자 클라이언트가 클라이언트 범주 계정에 추가됩니다.

할당되지 않은 계정 / 임시 계정

종료 될 때까지 아직 합의되지 않은 거래와 관련된 지출 또는 영수증을 기록하기 위해 생성 된 할당되지 않은 계정 / 임시 계정 (재무 제표에 포함되지 않은 계정) 또는 정정 또는 정확한 분류까지 다른 계정의 총계 사이의 불일치. 시스템 계정은 할당되지 않은 모든 트랜잭션에 사용되며 할당되지 않은 계정 / 임시 계정의 잔액이 0이 아니므로 재무 기간의 끝 부분을 생성 할 수 없으므로 회계 연도에도 영향을줍니다.

VAT 지불 가능

부가가치세 (VAT)는 유럽 연합 (EU) 회원국을 포함하여 전 세계 여러 나라에서 부과되는 소비세입니다. VAT는 미국의 판매 세와 유사합니다. 과세 대상 품목 또는 서비스의 판매 가격의 일부가 소비자에게 청구되어 과세 당국에 전달됩니다.

산출 부가가치세 (VAT)는 VAT 등록부에 등록되어있는 경우 귀하가 계산 한 상품 및 서비스 판매에 대한 부가가치세입니다. 출력 VAT는 다른 사업체 및 일반 소비자 모두에게 판매량을 계산해야합니다. 사업체 간 판매에 대한 부가가치세는 판매 문서에 명시되어야합니다.

입력 된 부가가치세는 부가가치세가 부과 될 재화 나 용역을 구매할 때 부가가치세가 가산 한 가격입니다. 구매자가 VAT 등록부에 등록 된 경우 구매자는 세무 당국과의 합의에서 지불 한 VAT 금액을 공제 할 수 있습니다.

할인 허용 / 할인

고객 송장 할인은 고객 송장에 할인을 추가 할 때 자동으로 생성되므로 공급 업체 송장에 할인을 추가 할 때 공급 업체로부터 할인 할인에 해당됩니다.

사용자 계정

Donnotec은 사용자가 수정하거나 삭제할 수있는 사용자 계정 사전 설정을 자동으로 생성하고 추가 계정을 만들 수 있습니다. 다음은 사전 설정된 계정 목록입니다.

Donnotec 2019